2026/P004 Rozszerzenie składu Zarządu i aktualizacja zasad podejmowania uchwał

[wojciechkrzos]

2026/P004 - Rozszerzenie składu Zarządu i aktualizacja zasad podejmowania uchwał

Opis

Proposal aktualizuje §6 ust. 1.1 oraz §8 Regulaminu. Rozszerza formalny skład Zarządu z trzech do sześciu osób oraz dostosowuje zasady podejmowania uchwał do nowej struktury, wprowadzając wyższe kworum i mechanizm rozstrzygania remisów.

Cel / Uzasadnienie

Obecny Regulamin definiuje Zarząd jako Prezesa oraz dwóch wiceprezesów (§6 ust. 1.1), co nie odpowiada rzeczywistym potrzebom Koła. Wraz z rozwojem KN Solvro i rosnącą liczbą sekcji oraz obszarów działalności, zarządzanie całością przez trzy osoby staje się niewystarczające. Doprowadza to do niejasnych obowiązków, przeciążenia członków Zarządu, spadku motywacji, spowolnienia decyzyjności, spowolnienia działań Koła.

Rozszerzenie składu do sześciu osób pozwoli na wyraźny podział odpowiedzialności i bardziej efektywne kierowanie Kołem, zachowując jednocześnie elastyczność w definiowaniu obszarów przez każdą kolejną kadencję. Zmiana kworum i wprowadzenie mechanizmu tie-break zapewnia sprawne podejmowanie decyzji przy większym składzie Zarządu.

Efekty, jeśli przyjęty

§6 ust. 1.1 otrzymuje brzmienie:

• Zarząd, w skład którego wchodzą:
  • Prezes Zarządu
  • Pięciu Wiceprezesów Zarządu

§8 dodano ust.:

• Podział obszarów odpowiedzialności pomiędzy Wiceprezesów ustala Zarząd w drodze uchwały, w ciągu miesiąca od objęcia władzy.
• W przypadku równego podziału głosów Zarząd przeprowadza dodatkową rundę dyskusji, po której odbywa się ponowne głosowanie. Jeżeli wynik ponownego głosowania jest nadal nierozstrzygnięty, decydujący głos należy do Prezesa Zarządu.

§8 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

• Uchwały Zarządu zapadają zwykłą większością głosów przy obecności minimum 4 członków Zarządu.

Efekty, jeśli odrzucony

Regulamin pozostaje w sprzeczności z faktyczną strukturą Zarządu wybraną podczas Walnego Zgromadzenia, co może rodzić wątpliwości formalne co do ważności uchwał podejmowanych przez Zarząd w rozszerzonym składzie. Zasady podejmowania uchwał pozostają niedostosowane do nowej liczebności Zarządu.

[DominikaStefaniak]

Mini uwaga nie do treści tylko do formatowania - w § 8 podpunkt 6.12 z jakiegoś powodu jest w tej samej linijce co poprzedni

[dawidlinek]

@wojciechkrzos Dlaczego bez odgórnego podziału roli? Każdy powinien wiedzieć na jaką rolę startuje i z czym to się je.

[Octopus4344]

Czemu nowy zarząd sam se te rolę ma ustalać? Rozmywa się tutaj w ogóle sens tylu wiceprezesów, jak dla mnie podział musi być przegłosowany z rolami i obowiązkami zapisanymi w regulaminie żeby to miało rację bytu

[wojciechkrzos]

Jest to celowe uogólnienie regulaminu i już tłumaczę moją perspektywę.

Jest to nowy podział, który nie był jeszcze przetestowany i nie wiemy jak się sprawdzi.

Jeżeli okaże się on nieskuteczny to nie chcę, żeby nowa ekipa musiała organizować walne, żeby to zmienić w regulaminie.

Nadchodząca kadencja będzie miała okazję wypracować szczegóły tego który z proponowanych przez nas wice (soft, aiml, hr+op, fin, mar) jakie ma obowiązki i prawa.

W tym momencie nasze pojęcie o zakresach tych obowiązków i praw jest płytkie (teoretyczne) i też byłoby opisane bardzo ogólnie, ale przyznam, że i tak bardziej precyzyjnie niż teraz.

W zamyśle, jeżeli będzie się to sprawdzać, zmianę do regulaminu z uszczególnionymi zakresami wprowadzi następny zarząd, który będzie mógł 'przeżyć' jak działa się w tej strukturze.

Zgadzam się, że jest to niedoprecyzowanie w tej formie, ale wierzę, że jest to mocna strona na ten moment.

Ewentualnie, jak wyżej, moglibyśmy wymienić z nazwy role i bardzo, bardzo ogólne opisy, żeby po prostu nie wkopać nowych.

Po wyłożeniu moich myśli, co myślicie?

[dawidlinek]

Jest to celowe uogólnienie regulaminu i już tłumaczę moją perspektywę.

Jest to nowy podział, który nie był jeszcze przetestowany i nie wiemy jak się sprawdzi.

Jeżeli okaże się on nieskuteczny to nie chcę, żeby nowa ekipa musiała organizować walne, żeby to zmienić w regulaminie.

Nadchodząca kadencja będzie miała okazję wypracować szczegóły tego który z proponowanych przez nas wice (soft, aiml, hr+op, fin, mar) jakie ma obowiązki i prawa.

W tym momencie nasze pojęcie o zakresach tych obowiązków i praw jest płytkie (teoretyczne) i też byłoby opisane bardzo ogólnie, ale przyznam, że i tak bardziej precyzyjnie niż teraz.

W zamyśle, jeżeli będzie się to sprawdzać, zmianę do regulaminu z uszczególnionymi zakresami wprowadzi następny zarząd, który będzie mógł 'przeżyć' jak działa się w tej strukturze.

Zgadzam się, że jest to niedoprecyzowanie w tej formie, ale wierzę, że jest to mocna strona na ten moment.

Ewentualnie, jak wyżej, moglibyśmy wymienić z nazwy role i bardzo, bardzo ogólne opisy, żeby po prostu nie wkopać nowych.

Po wyłożeniu moich myśli, co myślicie?

Dalej boli mnie brak określonych ról, ale już trochę mniej. Faktycznie niech tą jedną kadencję zarząd sobie przetestuje różne konfiguracje (ale wtedy to powinno być dobrze zaplanowane i zewaluowane) tak, żeby za rok już dokładnie wskazać pozycje, na które zarząd startuje.

[Octopus4344]

Jest to celowe uogólnienie regulaminu i już tłumaczę moją perspektywę.

Jest to nowy podział, który nie był jeszcze przetestowany i nie wiemy jak się sprawdzi.

Jeżeli okaże się on nieskuteczny to nie chcę, żeby nowa ekipa musiała organizować walne, żeby to zmienić w regulaminie.

Nadchodząca kadencja będzie miała okazję wypracować szczegóły tego który z proponowanych przez nas wice (soft, aiml, hr+op, fin, mar) jakie ma obowiązki i prawa.

W tym momencie nasze pojęcie o zakresach tych obowiązków i praw jest płytkie (teoretyczne) i też byłoby opisane bardzo ogólnie, ale przyznam, że i tak bardziej precyzyjnie niż teraz.

W zamyśle, jeżeli będzie się to sprawdzać, zmianę do regulaminu z uszczególnionymi zakresami wprowadzi następny zarząd, który będzie mógł 'przeżyć' jak działa się w tej strukturze.

Zgadzam się, że jest to niedoprecyzowanie w tej formie, ale wierzę, że jest to mocna strona na ten moment.

Ewentualnie, jak wyżej, moglibyśmy wymienić z nazwy role i bardzo, bardzo ogólne opisy, żeby po prostu nie wkopać nowych.

Po wyłożeniu moich myśli, co myślicie?

No ja się dalej nie zgadzam wtedy przegłosują nowy jak dla mnie role muszą być opisane w regulaminie

[simon-the-shark]

warunkiem zawiązania zarządu jest tylko wybranie prezesa także pytanie co jeśli będzie wybranych mniej niż 4 członków zarządu więc nigdy tylu nie będzie obecnych