2026/P002 - Realizacja planu strategicznego

[dawidlinek]

Opis

Wprowadzenie do Strategii punktu 3, który nakłada na Zarząd oraz liderów projektów konkretne obowiązki planistyczne i sprawozdawcze.

Cel / Uzasadnienie

Głównym celem jest zapewnienie ciągłości wiedzy oraz umożliwienie nauki z błędów. Obecnie brak ustandaryzowanych raportów utrudnia nowym zarządom przejęcie obowiązków, a brak analizy SWOT i mierników uniemożliwia obiektywną ocenę, czy Solvro realizuje swój plan strategiczny.

Zmiana ta wymusza transparentność i ułatwia procesy zarządcze, ponieważ Zarząd będzie musiał zdać sobie sprawę z obecnej sytuacji i zaplanować przyszłe działania.

Efekty, jeśli przyjęty

Zarząd do maksymalnie 1/3 trwania kadencji będzie musiał przedstawić plan na swoją kadencję składający się z analizy SWOT, całorocznego kalendarza, celów taktycznych oraz obecnych zasobów koła. Następnie najpóźniej do dnia przekazania władzy Zarząd sprawozdaje się ze swojej kadencji i realizacji planu strategicznego.

Osoby na stanowiskach kierowniczych prowadzące projekty, inicjatywy, wydarzenia, sekcje i inne działania będą zobowiązane do ewaluacji w terminie miesiąca po zakończu działań.

Członkowie zespołów będą zobowiązani do aktywnego uczestnictwa w procesach ewaluacji, wspomagając powyższe zapisy.

Efekty, jeśli odrzucony

Konkretne odpowiedzialności względem planu strategicznego nie będą uszczegółowione.

[dawidlinek]

@simon-the-shark dopiero wstępny pomysł, daj znać co można dopisać/zmienić.

Ogólnie wszystkich zapraszam do zgłaszania uwag

[simon-the-shark]

Mega spoko ogólnie, jeszcze pokminię ale wygląda spoko

[simon-the-shark]

😭😭😭

[dawidlinek]

ewentualnie można nie pisać w nawiasie tych KPI, bo wiem, że to odstrasza.
W większości są to rzeczy, które powinny się znaleźć we wniosku strategicznym, tylko w cyferkach i dobrze jest mieć porównanie z kadencji na kadencję https://docs.solvro.pl/solvro/strategy#mierniki

[simon-the-shark]

@odominiak

[dawidlinek]

@DominikaStefaniak i kto tam jeszcze chce się zaangażować to zapraszam

[odominiak]

Pytanie czy nie lepiej dać zarządowi trochę czasu po kadencji na to podsumowanie żeby mogli faktycznie podsumować całość kadencji swojej, bo tak to co roku będziemy pomijać zawsze tą drugą połowe marca najpewniej, a ona jest dość istotna - rekru wiosenna chociażby ma wtedy miejsce

[odominiak]

plus to że tu pisze 'do dnia przekazania władzy' a w 3.2 w terminie 'do jednego miesiąca po' się wyklucza chyba
Abo ja nie rozumiem czym się różni podsumowanie kadencji a ewaluacja kadencji w tym kontekście

[dawidlinek]

No właśnie zamysł był taki, że jest walne, gdzie po wybraniu nowego zarządu stary zarząd skupia się (przez max. miesiąc do momentu przekazania władzy) na przekazaniu wiedzy nowemu zarządowi i podsumowaniu swojej kadencji, czyli np. do początku kwietnia obecny zarząd musiałby napisać podsumuwanie, więc rekrutację można zawrzeć na spokojnie.

[odominiak]

Rozumiem wizję. Dalej uważam że chyba lepiej żeby zarząd robił to już po faktycznym zakończeniu kadencji, ale rozumiem ocb

[dawidlinek]

hmm, a coś w stylu "Najpóźniej do dnia przekazania władzy, Zarząd sporządza pierwszą wersję podsumowania kadencji, obejmujące: "

czyli muszą zacząć w tym okresie po walnym, ale potem mogą uzupełnić. Po prostu obawiam się, że jak zarząd już odda władzę, to nie będzie mu się chciało pisać dokumentacji, a w teorii po walnym będą mieli grupę nowych wdrażających się osób, więc akurat będzie przestrzeń na uzupełnienie dokumentacji, a jednocześnie, jak już nowy zarząd obejmie władzę, to będzie dokładnie wiedział, na czym stoi.

[odominiak]

fair