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docs: add Workspaces documentation across Cloud, Interface, and Subscription pages #1001

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docs: add Workspaces documentation across Cloud, Interface, and Subscription pages #1001

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70db70b
docs: add Workspaces feature page under Cloud Exclusive
May 20, 2026
5aec7a5
docs: add Workspaces documentation across Cloud, Interface, and Subsc…
May 20, 2026
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148 changes: 148 additions & 0 deletions cloud/workspace.mdx
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@@ -0,0 +1,148 @@
---
title: "Workspaces"
description: "Learn how to use workspaces in Comfy Cloud to collaborate with your team members"
sidebarTitle: "Workspaces"
icon: "users"
---

import CloudFeature from '/snippets/cloud-feature.mdx'

<CloudFeature/>

## Overview

Workspaces in Comfy Cloud allow you to organize your work and collaborate with team members. Each user has a **Personal** workspace for individual use and can create or join **Team** workspaces to share Comfy Cloud resources with others.

## Workspace types

There are two types of workspaces:

| Type | Description |
|------|-------------|
| **Personal** | Your private workspace. Automatically created for every user. Cannot be deleted. |
| **Team** | A shared workspace where you can invite members and collaborate. Created by users with a plan that supports multiple seats. |

## Personal workspace

Your Personal workspace is your default workspace when you first use Comfy Cloud. It is a single-user space — only you have access to it. You cannot invite others to your Personal workspace or leave it.

## Team workspaces

Team workspaces let you work together with other Comfy Cloud users. Members of a team workspace share the workspace's subscription plan, credits, and billing.

### Creating a team workspace

To create a new team workspace:

<Steps>
<Step title="Open workspace switcher">
Click your workspace avatar or name in the top navigation bar to open the workspace switcher popover.
</Step>
<Step title="Create workspace">
Click **Create workspace** at the bottom of the popover. Alternatively, navigate to the workspace settings panel and create one from there.
</Step>
<Step title="Name your workspace">
Enter a workspace name (1-50 characters) and click **Create**. The name must start with a letter or number and can contain letters, numbers, spaces, and common punctuation (`- _ ' . , ( ) & +`).
</Step>
<Step title="Switch automatically">
After creation, you will be automatically switched to the new workspace.
</Step>
</Steps>

<Note>
Each user can own up to **10 team workspaces**. You can be a member of additional workspaces owned by other users.
</Note>

### Workspace roles

Each member of a team workspace has one of the following roles:

| Role | Permissions |
|------|-------------|
| **Owner** | Full control: manage members, invite/revoke invites, rename workspace, delete workspace, manage subscription, top up credits |
| **Member** | View other members, leave workspace. Cannot invite others, manage billing, or delete the workspace |

### Managing members

As an owner of a team workspace, you can:

- **Invite members** by email — an invite link is generated and sent to the recipient
- **Remove members** from the workspace
- **Revoke pending invites** that haven't been accepted yet

To access member management:

1. Open the workspace settings panel (click your workspace avatar → workspace name)
2. Go to the **Members** tab
3. Click the **+** button to invite a new member

#### Invite members

When you invite a member:

1. Enter the recipient's email address
2. A unique invite link is generated
3. Share the invite link with the recipient
4. The recipient accepts the invite by visiting the link (they must have or create a Comfy Cloud account)

<Note>
Invites have an expiration date. Pending invites show their expiry time in the members panel. You can revoke invites that haven't been accepted yet.
</Note>

#### Invite limits

- The total number of members + pending invites cannot exceed the **max seats** of your current subscription plan
- If you're on a single-seat plan, you'll be prompted to upgrade before you can invite members

### Workspace settings

As an owner, you can:

- **Rename** the workspace from the workspace menu
- **Delete** the workspace (not available if the workspace has an active subscription — cancel the subscription first)

As a member, you can:

- **Leave** the workspace from the workspace menu

### Switching between workspaces

To switch between your workspaces:

1. Click your workspace avatar or name in the top navigation bar
2. Select the workspace you want to switch to from the list
3. The page will reload and switch to the selected workspace

Your last active workspace is remembered across browser sessions.

### Billing and subscription

Each workspace has its own billing and subscription:

- **Personal workspaces** use your personal subscription
- **Team workspaces** can have their own subscription plan
- As an owner, you can manage the workspace subscription, top up credits, and view billing status from the **Plan & Credits** tab in workspace settings
- Workspace members share the workspace's credits and resources

## URL shortcuts

You can use URL parameters to access workspace features directly:

| URL | Action |
|-----|--------|
| `?create_workspace=1` | Opens the create workspace dialog |
| `?invite=TOKEN` | Accepts a workspace invite |

## FAQ

### Can I have multiple team workspaces?
Yes, you can own up to 10 team workspaces and be a member of additional workspaces owned by others.

### Can I delete my Personal workspace?
No. Your Personal workspace is permanent and cannot be deleted. It serves as your default workspace.

### What happens when I leave a team workspace?
The workspace will no longer appear in your workspace list. You'll lose access to the workspace's workflows and resources.

### Can a workspace be recovered after deletion?
No. Deleting a workspace is permanent. You must cancel any active subscriptions before deleting a workspace.
3 changes: 3 additions & 0 deletions docs.json
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Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -114,6 +114,7 @@
"group": "Cloud Exclusive",
"icon": "cloud",
"pages": [
"cloud/workspace",
"cloud/share-workflow",
"cloud/import-models"
]
Expand Down Expand Up @@ -2242,6 +2243,7 @@
"group": "Cloud 专属功能",
"icon": "cloud",
"pages": [
"zh/cloud/workspace",
"zh/cloud/share-workflow",
"zh/cloud/import-models"
]
Expand Down Expand Up @@ -4369,6 +4371,7 @@
"group": "Cloud 専用機能",
"icon": "cloud",
"pages": [
"ja/cloud/workspace",
"ja/cloud/share-workflow",
"ja/cloud/import-models"
]
Expand Down
10 changes: 9 additions & 1 deletion get_started/cloud.mdx
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Expand Up @@ -31,6 +31,10 @@ ComfyUI Cloud is the cloud version of ComfyUI with the same features as the loca
<Card title="Access anywhere" icon="globe">
Use ComfyUI from any device with an internet connection - no local installation needed
</Card>

<Card title="Team collaboration" icon="users">
Create team workspaces to collaborate with your team members. Share subscription plans, credits, and workflows
</Card>
</CardGroup>

## Cloud vs local
Expand All @@ -45,7 +49,7 @@ ComfyUI offers both an official cloud version, [Comfy Cloud](https://comfy.org/c
| **Technical Knowledge** | No technical knowledge required. | While desktop and portable give you easy ways to get started, you'll need to troubleshoot custom node installations and local installation issues. |
| **Custom Nodes** | Use pre-installed custom nodes and never worry about compatibility issues. | Install any custom node you want, but you'll need to manage it yourself. |
| **Models** | Use pre-installed models. Import LoRA models from Civitai. Import models from Hugging Face (coming soon). | Use any models you want, but you'll need to download them first. |
| **Notable Differences** | Easy to onboard your team | Works offline, infinitely customizable |
| **Notable Differences** | Easy to onboard your team with [Workspaces](/cloud/workspace) | Works offline, infinitely customizable |
| **Get started** | [Run ComfyUI Cloud](https://comfy.org/cloud) | [Install ComfyUI locally](/installation/system_requirements) |


Expand All @@ -55,6 +59,10 @@ ComfyUI offers both an official cloud version, [Comfy Cloud](https://comfy.org/c
View pricing and subscription options for Comfy Cloud
</Card>

<Card title="Workspaces" icon="users" href="/cloud/workspace">
Learn about Workspaces in Comfy Cloud — create team workspaces, manage members, and collaborate
</Card>


## How to use ComfyUI Cloud

Expand Down
6 changes: 6 additions & 0 deletions interface/overview.mdx
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Expand Up @@ -63,6 +63,12 @@ In the current ComfyUI, we provide four side panels with the following functions
3. Model Library: Models in your local `ComfyUI/models` directory can be found here
4. Local User Workflows (Workflows): Your locally saved workflows can be found here

<Tip>
If you are using **Comfy Cloud**, you can also create and manage **Team Workspaces** —
shared spaces where you can collaborate with team members, invite others, and share
subscription credits. Learn more in the [Workspaces](/cloud/workspace) documentation.
</Tip>

## Old Menu Version

Currently, ComfyUI enables the new interface by default. If you prefer to use the old interface, you can click the **Settings gear icon** and then set `Use new menu` to `disabled` under `Comfy` --> `Menu` to switch to the old menu version.
Expand Down
147 changes: 147 additions & 0 deletions ja/cloud/workspace.mdx
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@@ -0,0 +1,147 @@
---
title: "ワークスペース"
sidebarTitle: "ワークスペース"
description: "Comfy Cloud でワークスペースを使用してチームメンバーと共同作業する方法を学びます"
---

import CloudFeature from '/snippets/cloud-feature.mdx'

<CloudFeature/>

## 概要

Comfy Cloud のワークスペースを使用すると、作業を整理し、チームメンバーと共同作業できます。各ユーザーには個人用の**個人ワークスペース**があり、他のユーザーと Comfy Cloud リソースを共有するために**チームワークスペース**を作成または参加できます。

## ワークスペースの種類

2 種類のワークスペースがあります：

| 種類 | 説明 |
|------|------|
| **個人（Personal）** | プライベートワークスペース。すべてのユーザーに自動的に作成されます。削除はできません。 |
| **チーム（Team）** | メンバーを招待して共同作業できる共有ワークスペース。複数シートのサブスクリプションプランを持つユーザーが作成できます。 |

## 個人ワークスペース

個人ワークスペースは、Comfy Cloud を初めて使用するときのデフォルトのワークスペースです。シングルユーザースペースであり、あなただけがアクセスできます。他のユーザーを個人ワークスペースに招待したり、個人ワークスペースを離脱することはできません。

## チームワークスペース

チームワークスペースを使用すると、他の Comfy Cloud ユーザーと共同作業できます。チームメンバーはワークスペースのサブスクリプションプラン、クレジット、請求を共有します。

### チームワークスペースの作成

新しいチームワークスペースを作成するには：

<Steps>
<Step title="ワークスペース切り替えを開く">
上部のナビゲーションバーにあるワークスペースのアバターまたは名前をクリックして、ワークスペース切り替えポップオーバーを開きます。
</Step>
<Step title="ワークスペースを作成">
ポップオーバーの下部にある **ワークスペースを作成** をクリックします。または、ワークスペース設定パネルから作成することもできます。
</Step>
<Step title="ワークスペースに名前を付ける">
ワークスペース名（1〜50文字）を入力し、**作成** をクリックします。名前は英数字で始まる必要があり、英数字、スペース、一般的な句読点（`- _ ' . , ( ) & +`）を含めることができます。
</Step>
<Step title="自動的に切り替え">
作成後、自動的に新しいワークスペースに切り替わります。
</Step>
</Steps>

<Note>
各ユーザーは最大 **10 個のチームワークスペース** を所有できます。また、他のユーザーが所有するワークスペースにメンバーとして参加することもできます。
</Note>

### ワークスペースのロール

チームワークスペースの各メンバーは、次のいずれかのロールを持ちます：

| ロール | 権限 |
|------|------|
| **Owner（所有者）** | 完全な制御：メンバー管理、招待/招待取り消し、ワークスペース名変更、削除、サブスクリプション管理、クレジット追加 |
| **Member（メンバー）** | 他のメンバーの表示、ワークスペースからの離脱。他のユーザーの招待、請求管理、ワークスペースの削除は不可 |

### メンバーの管理

チームワークスペースの Owner は、以下の操作ができます：

- **メンバーの招待** — メールで招待リンクを生成
- **メンバーの削除** — ワークスペースから削除
- **保留中の招待を取り消し** — まだ承認されていない招待を取り消し

メンバー管理にアクセスするには：

1. ワークスペース設定パネルを開く（ワークスペースアバター → ワークスペース名をクリック）
2. **メンバー** タブに移動
3. **+** ボタンをクリックして新しいメンバーを招待

#### メンバーの招待

メンバーを招待する手順：

1. 受信者のメールアドレスを入力
2. 一意の招待リンクが生成される
3. 受信者と招待リンクを共有
4. 受信者がリンクにアクセスして招待を受け入れる（Comfy Cloud アカウントが必要）

<Note>
招待には有効期限があります。保留中の招待はメンバーパネルに期限が表示されます。まだ承認されていない招待は取り消すことができます。
</Note>

#### 招待の制限

- メンバー数 + 保留中の招待の合計は、現在のサブスクリプションプランの最大シート数を超えることはできません
- シングルシートプランの場合、メンバーを招待する前にアップグレードを促すメッセージが表示されます

### ワークスペース設定

Owner の場合：

- ワークスペースの **名前変更**
- ワークスペースの **削除**（アクティブなサブスクリプションがある場合は先に解約が必要）

Member の場合：

- ワークスペースからの **離脱**

### ワークスペースの切り替え

ワークスペース間を切り替えるには：

1. 上部のナビゲーションバーにあるワークスペースのアバターまたは名前をクリック
2. リストから切り替え先のワークスペースを選択
3. ページが再読み込みされ、選択したワークスペースに切り替わります

最後にアクティブだったワークスペースは、ブラウザセッション間で記憶されます。

### 請求とサブスクリプション

各ワークスペースには独自の請求とサブスクリプションがあります：

- **個人ワークスペース** は個人のサブスクリプションを使用
- **チームワークスペース** は独自のサブスクリプションプランを持つことができます
- Owner はワークスペース設定の **プランとクレジット** タブからサブスクリプションの管理、クレジットの追加、請求状況の確認ができます
- チームメンバーはワークスペースのクレジットとリソースを共有します

## URL ショートカット

URL パラメータを使用してワークスペース機能に直接アクセスできます：

| URL | アクション |
|-----|-----------|
| `?create_workspace=1` | ワークスペース作成ダイアログを開く |
| `?invite=TOKEN` | ワークスペース招待を受け入れる |

## FAQ

### 複数のチームワークスペースを持つことはできますか？
はい。最大 10 個のチームワークスペースを所有でき、他のユーザーが所有するワークスペースにメンバーとして参加することもできます。

### 個人ワークスペースを削除できますか？
いいえ。個人ワークスペースは永続的で、削除できません。デフォルトのワークスペースとして機能します。

### チームワークスペースを離脱するとどうなりますか？
そのワークスペースはワークスペースリストから表示されなくなります。ワークスペースのワークフローとリソースへのアクセスが失われます。

### ワークスペースを削除した後、復元できますか？
いいえ。ワークスペースの削除は永続的です。ワークスペースを削除する前に、アクティブなサブスクリプションを解約する必要があります。
8 changes: 8 additions & 0 deletions ja/get_started/cloud.mdx
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Original file line number Diff line number Diff line change
Expand Up @@ -35,6 +35,10 @@ ComfyUI Cloud は、ローカルバージョンと同じ機能を備えた Comfy
<Card title="どこからでもアクセス" icon="globe">
インターネット接続のある任意のデバイスから ComfyUI を使用できます - ローカルインストールは不要です
</Card>

<Card title="チームコラボレーション" icon="users">
チームワークスペースを作成してメンバーと共同作業。サブスクリプションプラン、クレジット、ワークフローを共有できます
</Card>
</CardGroup>

## クラウド版 vs ローカル版
Expand All @@ -59,6 +63,10 @@ ComfyUI には、公式クラウドバージョンである [Comfy Cloud](https:
Comfy Cloud の料金とサブスクリプションオプションを表示
</Card>

<Card title="ワークスペース" icon="users" href="/ja/cloud/workspace">
Comfy Cloud のワークスペース機能について — チームワークスペースの作成、メンバー管理、共同作業
</Card>


## ComfyUI Cloud の使い方

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