Skip to content

Hackathon_Regulations_2026.md

Latest commit

 

History

History
147 lines (133 loc) · 37.9 KB

Hackathon_Regulations_2026.md

File metadata and controls

147 lines (133 loc) · 37.9 KB

Регламент Хакатона {Идея. Код. Релиз} 2026

  1. Термины и определения

    1. Хакатон – мероприятие, в рамках которого специалисты из сферы IT (разработчики, аналитики, менеджеры проектов, дизайнеры и другие) соревнуются в разработке собственных цифровых продуктов в рамках поставленной Организатором задачи.
    2. Организатор – Профком студентов Физического факультета МГУ имени М. В. Ломоносова.
    3. Команда Хакатона – группа студентов и аспирантов московских и иных российских вузов в количестве от 3 до 6 человек, работающая над одним проектом в рамках хакатона. Каждый Участник может входить в состав только одной Команды.
    4. Капитан команды – представитель команды на Хакатоне, который отвечает за коммуникацию с Организатором, представляет интересы Команды, получает необходимую информацию от Организатора и доводит ее до членов Команды, а также выполняет иные организационные функции.
    5. Официальная группа Хакатона Вконтакте (далее – Группа Хакатона ВК) – Группа Хакатона ВК
    6. Заявка – заполненная форма регистрации, которая размещена в официальной Группе Хакатона ВК.
    7. Участники – студенты и аспиранты московских и иных российских вузов, подавшие заявку на участие в рамках одной Команды.
    8. Прототип – программный продукт, соответствующий темам и условиям Хакатона, включающий в себя интерфейсы, описание функционала, исходный код и минимальный дизайн, созданный в срок проведения Хакатона, указанный в п. 4.1 настоящего Регламента.
    9. Жюри – группа лиц, утвержденных Организатором, осуществляющая оценку результатов работы Команд Конкурсного трека и определяющая Победителей и Призеров Хакатона.
    10. Веб-приложение – программное обеспечение, работающее в веб-браузере и использующее веб-технологии (HTML, CSS, JavaScript и другие) для своей работы, не требующее установки на устройство пользователя.
    11. Конкурсный трек – соревновательный формат участия в Хакатоне с отбором команд, оценкой экспертным Жюри и призовым фондом.
    12. Свободный трек – открытый формат участия в Хакатоне без публичной защиты перед Жюри. Команды работают над своим проектом при поддержке менторов и партнёров Хакатона.

  2. Общие положения

    1. Настоящий документ регламентирует порядок организации и проведения мероприятия «Хакатон {Идея. Код. Релиз}».
    2. Информационную поддержку Хакатона обеспечивает Организатор и информационные партнеры. Организатор обеспечивает информирование потенциальных Участников о проводимом Хакатоне, размещает рекламно-информационные материалы о Хакатоне, а также всю информацию о Хакатоне в Группе Хакатона ВК, а также иными способами по выбору Организатора.
    3. Хакатон проводится в офлайн формате. Команды должны присутствовать на площадке на протяжении всего периода проведения Хакатона. Информация о конкретном месте проведения Хакатона публикуется в Группе Хакатона ВК не позднее чем за 7 дней до начала мероприятия.
    4. Организатор имеет право вносить изменения в настоящий Регламент. Изменения вступают в силу с даты их опубликования.
    5. Хакатон проводится Профкомом студентов Физического факультета МГУ имени М. В. Ломоносова в рамках IT сообщества МГУ «Viribus Unitis».
    6. Хакатон проводится в рамках проекта «IT-Прорыв: лаборатория социальных и технологических инноваций», который реализуется при поддержке ФАДМ Росмолодежь (Росмолодежь.Гранты).
    7. Организатор обеспечивает текущую деятельность по проведению Хакатона в соответствии с условиями настоящего Положения.
    8. Принимая участие в Хакатоне, Участники дают согласие на публикацию результатов их работы Организатором в печатных и интернет-изданиях.
    9. Отправка Заявки на участие в Хакатоне и последующая регистрация на площадке подразумевают согласие Участника со всеми пунктами настоящего Регламента, а также согласие на обработку персональных данных в соответствии с разделом 14 настоящего Регламента.
    10. Цели проведения Хакатона:
      • Развитие навыков командной работы и создания IT-проектов у студентов российских вузов;
      • Разработка технологических решений для развития студенческих IT-сообществ и улучшения студенческой жизни;
      • Создание прототипов сервисов, которые могут быть интегрированы в проекты студенческих сообществ — в том числе в веб-приложение «Твой ФФ!», разработанное командой Viribus Team для студентов Физического факультета МГУ;
      • Привлечение талантливых разработчиков в команду Viribus Team и развитие студенческого IT-сообщества Viribus Unitis;
      • Формирование сети студенческих IT-специалистов, объединённых общей задачей улучшения студенческой жизни.
    11. Участие в Хакатоне бесплатное.
    12. Организатор оставляет за собой право делать исключения из правил настоящего Регламента в индивидуальных случаях по своему усмотрению, включая, но не ограничиваясь: прием несовершеннолетних участников, изменение сроков подачи заявок для отдельных команд, изменение требований к составу команд при наличии объективных обстоятельств.

  3. Условия участия в Хакатоне

    1. Регистрация лиц, желающих участвовать в Хакатоне в качестве Участников, осуществляется в сроки, указанные в п. 4.2 настоящего Регламента, в сети Интернет путем заполнения Заявки.
    2. Заполнив и отправив Заявку, Участник тем самым дает свое согласие на обработку Организатором Персональных данных, указанных в форме регистрации.
    3. Для участия в Хакатоне все команды проходят отбор на основании питч-презентации проекта, которую необходимо загрузить при подаче Заявки. Команды с наиболее высокими результатами отбора получают место в Конкурсном треке; команды, показавшие достаточный уровень, но не прошедшие в Конкурсный трек, могут быть зачислены в Свободный трек. Факт подачи Заявки не гарантирует участие в Хакатоне.
    4. В случае указания Участником неверных и/или неполных данных при заполнении электронной формы регистрации в Официальной группе Хакатона, Организатор Хакатона имеет право отказать такому Участнику в допуске к участию в Хакатоне, и/или в выдаче приза, если Участник будет признан Победителем Хакатона.
    5. Состав Команды Участников должен быть от 3 до 6 (шести) Участников.
    6. Участник согласием с Правилами выражает согласие на осуществление любых действий со стороны Организатора Хакатона и привлекаемых им третьих лиц в отношении осуществления видеосъемки/записи экрана при проведении Хакатона, включая (без ограничений) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, фото- и видеоматериалов, в том числе с участием Участника и иных лиц, а также осуществление любых иных действий с видео материалами, в т.ч. их демонстрацию на открытых ресурсах, доступных неопределенному кругу лиц.
    7. Задача каждой Команды Хакатона – представить Прототип решения одного из предложенных кейсов или Прототип собственного решения по направлениям деятельности Организатора. Прототип должен быть реализован исключительно в виде веб-приложения с использованием веб-технологий и быть доступным через веб-браузер. Нативные приложения для мобильных устройств или операционных систем не допускаются к участию. Допускается реализация в формате Telegram Mini App при наличии полноценного пользовательского интерфейса. Telegram-боты без графического интерфейса (только команды и текст) к участию не принимаются.
    8. Все Прототипы должны быть размещены в сети Интернет с открытым исходным кодом.
    9. Одна Команда вправе представить только один Прототип в рамках Хакатона.
    10. Подача Заявки на участие в Хакатоне означает полное и безоговорочное согласие Участника с настоящим Регламентом. При регистрации на площадке Хакатона Участники подписывают бумажную форму согласия с Регламентом и обработкой персональных данных.

  4. Сроки проведения Хакатона

    1. Мероприятия Хакатона проводятся с 21 марта 2026 года по 22 марта 2026 года.
    2. Регистрация на Хакатон закрывается в 23:59 (МСК) 15 марта 2026 г. После завершения регистрации Организатор объявляет итоговые списки команд, прошедших отбор.
    3. Команды, прошедшие отбор на Хакатон, обязаны пройти регистрацию на площадке 21 марта 2026 г. до 11:00. Если команда не зарегистрируется на площадке, она не будет допущена к участию.
    4. После завершения Хакатона, в течение согласованного Организатором времени, будет проводиться защита и оценка результатов Конкурсного трека с участием Жюри, пройдёт подведение итогов и награждение.

  5. Треки участия

    1. Хакатон проводится в двух форматах — Конкурсном треке и Свободном треке.
    2. Конкурсный трек — соревновательный формат с ограниченным числом команд, предусматривающий:
      • отборочный этап: команды выполняют отборочное задание, по результатам которого Организатор формирует список участников трека;
      • работу над проектом в течение всего хакатона при поддержке менторов;
      • финальную защиту Прототипа перед экспертным Жюри;
      • оценку по установленным критериям и определение призовых мест;
      • вручение призов победителям и призёрам.
    3. Свободный трек — открытый формат без публичной защиты перед Жюри, предусматривающий:
      • отбор на основании той же питч-презентации, что и для Конкурсного трека, с более низкой планкой требований;
      • работу над проектом с поддержкой менторов в течение всего хакатона;
      • дополнительные активности и консультации при участии партнёров Хакатона (при наличии);
      • образовательные активности на площадке.
    4. По итогам хакатона наиболее сильные команды Свободного трека могут быть рекомендованы менторами для участия в финальной защите Конкурсного трека.
    5. При подаче Заявки команда указывает желаемый трек. Организатор оставляет за собой право предложить команде участие в альтернативном треке по результатам отбора.

  6. Порядок проведения Хакатона

    1. В ходе Хакатона Участники создают Прототип. Команды Конкурсного трека проводят презентацию Прототипа членам Жюри в сроки, установленные Организатором.
    2. Презентовать Прототип могут только Участники Команды, разработавшей его.
    3. Количество Участников на презентации не ограничено. Представлять Прототип может как один Капитан, так и вся Команда.
    4. Участники самостоятельно обеспечивают наличие в период проведения Хакатона необходимых им для создания Прототипа средств разработки.
    5. Компенсация Участникам каких-либо расходов, связанных с участием в Хакатоне, не производится.
    6. Для организации презентаций Прототипов и оценки Прототипов членами Жюри Организатор обеспечивает соответствующую информационную среду.

  7. Требования к Участникам и Командам Хакатона

    1. Участником может быть физическое лицо старше 18 лет на дату подачи Заявки, являющееся студентом или аспирантом российского вуза в соответствии с п. 1.7 настоящего Регламента.
      1. В исключительных случаях к участию могут быть допущены лица младше 18 лет при условии предоставления письменного согласия от родителей или законных представителей и по предварительному согласованию с Организатором. Решение о допуске таких участников принимается Организатором в индивидуальном порядке.
    2. Участник гарантирует, что идеи и другая информация, предоставляемые им путем подачи Заявки, принадлежат Участнику, и он обладает всеми необходимыми и достаточными правами и/или согласиями в отношении этой информации, что ее содержание и форма выражения не нарушают права и законные интересы любых третьих лиц. В случае нарушения данного правила, Участник несет полную ответственность.
    3. Созданный Участником Прототип не будет:
      • содержать элементы порнографии или других материалов сексуального характера;
      • содержать элементы и информацию, пропагандирующие насилие и (или) возбуждающих социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду, или содержащие призывы к свержению конституционного строя и разжиганию национальной розни;
      • нарушать авторские и иные права третьих лиц и содержать объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам;
      • содержать вредоносные программы, вирусы, шпионские программы и другие аналогичные электронные программы, которые могут нанести вред информационной системе.
    4. Прототип не обременен имущественными правами третьих лиц, не является предметом претензий, судебных исков или требований третьих лиц. В случае нарушения данного требования, ответственность несет Участник.
    5. Участник выражает свое согласие на осуществление Организатором фотосъемки/видеозаписи Хакатона и использование Организатором фотографических изображений Участника/видеозаписей, предоставленных Участником и/или полученных в ходе проведения Хакатона. Настоящим Участник дает свое согласие на обнародование и дальнейшее использование фотографических изображений/видеозаписи, полученных при проведении Хакатона (ст. 152.1 ГК РФ), любыми способами по усмотрению Организатора без предоставления платы Участнику.
    6. Команды реализуют Прототипы по принципу открытого исходного кода. Участники обязуются опубликовать Прототип в открытый доступ в сети Интернет неограниченному количеству лиц под лицензией MIT License (при условии упоминания авторства и лицензии в работе).
    7. Требования к названию Команды:
      • Название Команды не должно содержать нецензурную лексику, оскорбительные выражения, призывы к насилию или дискриминации по любому признаку.
      • Название не должно содержать политические лозунги, символику или отсылки к политическим деятелям, партиям или движениям.
      • Название не должно нарушать авторские права третьих лиц или включать зарегистрированные товарные знаки без соответствующего разрешения.
      • Название не должно пропагандировать употребление алкоголя, наркотиков, табачных изделий или противоправное поведение.
      • Организатор оставляет за собой право по своему усмотрению отклонить название Команды и предложить участникам изменить его до начала Хакатона или в ходе мероприятия. В случае отказа Команды изменить неприемлемое название, Организатор вправе отстранить Команду от участия в Хакатоне.

  8. Правила дистанционного участия

    1. Хакатон проводится преимущественно в офлайн-формате, однако допускается частичное дистанционное участие членов команды.
    2. В каждой Команде допускается присутствие дистанционных участников при условии, что не менее 50% состава Команды физически присутствует на площадке проведения Хакатона.
    3. Члены Команды, включая Капитана, могут отлучаться с площадки в течение времени проведения Хакатона, однако обязательным является присутствие как минимум одного представителя Команды на площадке в любой момент проведения Хакатона.
    4. Все члены Команды обязаны присутствовать на открытии Хакатона. Для Конкурсного трека обязательным является очное присутствие на финальной защите Прототипа. Для участников, которые не могут присутствовать очно (дистанционные участники), Организатор не предоставляет специального оборудования или каналов для дистанционного участия. Ответственность за включение дистанционных участников в работу команды лежит полностью на самой Команде.
    5. Организатор не предоставляет оборудование для организации видеосвязи с дистанционными участниками. Команда самостоятельно обеспечивает техническую возможность коммуникации между очными и дистанционными Участниками.
    6. Мерч и промо-материалы Хакатона выдаются только очным участникам непосредственно на площадке проведения мероприятия.
    7. В случае присуждения Команде призов, они вручаются только тем членам Команды, которые физически присутствовали на площадке проведения Хакатона и участвовали в церемонии закрытия и награждения. Участники, не присутствовавшие лично на площадке проведения Хакатона, не получают мерч и призы от Организатора.
    8. Команды, все члены которых участвуют дистанционно, к участию в Хакатоне не допускаются.
    9. В случае технических проблем, препятствующих полноценному участию дистанционного Участника в работе Команды, Организатор не несет ответственности и не предоставляет дополнительное время или компенсации.
    10. Организатор оставляет за собой право в исключительных случаях отклонить заявку на дистанционное участие без объяснения причин.

  9. Технические требования к Прототипам

    1. Все Прототипы должны быть реализованы в виде веб-приложений.
    2. Прототип должен корректно работать в современных веб-браузерах (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
    3. Для разработки Прототипа должны быть использованы веб-технологии (HTML, CSS, JavaScript и другие).
    4. Нативные приложения для мобильных устройств (iOS, Android) или настольных операционных систем (Windows, macOS, Linux) не принимаются к рассмотрению. Telegram-боты без пользовательского интерфейса также не допускаются.
    5. Прототип должен быть размещен в сети Интернет с возможностью доступа к нему через веб-браузер на момент презентации.
    6. Исходный код Прототипа должен быть опубликован в открытом репозитории (GitHub, GitLab и др.) в соответствии с п. 3.8 настоящего Регламента.
    7. Прототип должен иметь адаптивный дизайн, обеспечивающий корректное отображение на мобильных устройствах.

  10. Критерии оценки

    1. Оценка Прототипов осуществляется только для команд Конкурсного трека и проходит в два этапа: предварительный онлайн-этап и финальная очная защита.
    2. На предварительном онлайн-этапе Организатор оценивает проработанность концепции, применение продуктовых методологий, качество дизайна и прототипа интерфейса, а также техническую архитектуру решения.
    3. На финальной очной защите Жюри оценивает актуальность и обоснованность задачи, качество предложенного решения, реализацию прототипа и техническую состоятельность, потенциал для развития и масштабирования, а также качество командной презентации.
    4. Команды Свободного трека не оцениваются Жюри и призовых мест не занимают.

  11. Призы и награждение

    1. Команды, занявшие призовые места по решению Жюри, получают призы, предоставляемые Организатором и/или партнерами Хакатона.
    2. Информация о призовом фонде публикуется в Группе Хакатона ВК до начала мероприятия.
    3. Организатор оставляет за собой право изменить призовой фонд до начала мероприятия с обязательным уведомлением Участников через Группу Хакатона ВК.

  12. Права на РИД (Результаты Интеллектуальной Деятельности)

    1. Участники Хакатона, размещая открытый исходный код Прототипа в сети Интернет, разрешают любому человеку или организации, включая Организатора, в рамках лицензии использовать свой Прототип, включая концепции, методы, способы решения технических и иных задач, которые были созданы Участником в рамках Хакатона.
    2. Участник гарантирует, что предоставляемый в рамках Хакатона Прототип или его составные части не относится к охраняемым объектам интеллектуальной собственности.

  13. Заключительные положения

    1. Организатор не несет ответственность за нарушение Участниками имущественных и/или неимущественных прав третьих лиц, или требований законодательства Российской Федерации. Принимая участие в Хакатоне, Участник обязуется самостоятельно и за свой счет нести убытки, связанные с нарушением любых прав третьих лиц, а также в полном объеме возместить убытки Организатора, если таковые возникнут по вине Участника или по причине нарушения таким участником Положения и/или Хакатона.
    2. Хакатон организован и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    3. Во всем, что не урегулировано Регламентом, Общество, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
    4. В случаях, не предусмотренных настоящим Регламентом, а также в спорных ситуациях, окончательное решение принимается Организатором. Решение Организатора является окончательным и обжалованию не подлежит.
    5. Организатор обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных участников и обрабатывать их в соответствии с действующим законодательством РФ о защите персональных данных.

  14. Обработка персональных данных

    1. Участник дает согласие на обработку своих персональных данных, предоставленных при подаче Заявки и регистрации на Хакатоне, а также полученных в ходе проведения Хакатона, включая фото- и видеоматериалы с участием Участника.
    2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, электронная почта, номер телефона, наименование учебного заведения, курс обучения, фотография, видеоизображение.
    3. Цели обработки персональных данных: организация и проведение Хакатона, формирование отчетности, информирование о будущих мероприятиях, публикация результатов Хакатона.
    4. Участник дает согласие на передачу своих персональных данных третьим лицам и организациям, участвующим в организации и проведении Хакатона, а также партнерам и спонсорам Хакатона.
    5. Участник дает согласие на использование своего изображения, полученного в ходе фото- и видеосъемки на Хакатоне, для публикации в СМИ, на сайте Организатора, в социальных сетях и других информационных ресурсах с целью информирования о проведении и результатах Хакатона.
    6. Согласие на обработку персональных данных действует в течение 5 лет с момента его предоставления. Участник вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления письменного уведомления Организатору.
    7. Организатор обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных Участников и обеспечивать их безопасность при обработке в соответствии с требованиями законодательства РФ о персональных данных.