Hackathon_Regulations_2025.md

Регламент Хакатона {Идея. Код. Релиз} 2025

1. Термины и определения

   1. Хакатон – мероприятие, в рамках которого специалисты из сферы IT (разработчики, аналитики, менеджеры проектов, дизайнеры и другие) соревнуются в разработке собственных цифровых продуктов в рамках поставленной Организатором задачи.
   2. Организатор – Профком студентов Физического факультета МГУ имени М. В. Ломоносова.
   3. Команда Хакатона – группа студентов и аспирантов московских и петербургских вузов в количестве от 4 до 7 человек, работающая над одним проектом в рамках хакатона. Каждый Участник может входить в состав только одной Команды.
   4. Капитан команды – представитель команды на Хакатоне, который отвечает за коммуникацию с Организатором, представляет интересы Команды, получает необходимую информацию от Организатора и доводит ее до членов Команды, а также выполняет иные организационные функции.
   5. Официальная группа Хакатона Вконтакте (далее – Группа Хакатона ВК) – Группа Хакатона ВК
   6. Заявка – заполненная форма регистрации, которая размещена в официальной Группе Хакатона ВК.
   7. Участники – студенты и аспиранты московских и петербургских вузов, подавшие заявку на участие в рамках одной Команды.
   8. Прототип – программный продукт, соответствующий темам и условиям Хакатона, включающий в себя интерфейсы, описание функционала, исходный код и минимальный дизайн, созданный в срок проведения Хакатона, указанный в п. 4.1 настоящего Регламента.
   9. Жюри – группа лиц, утвержденных Организатором, осуществляющая оценку результатов работы Команды и определяющая Победителей и Призеров Хакатона.
   10. Веб-приложение – программное обеспечение, работающее в веб-браузере и использующее веб-технологии (HTML, CSS, JavaScript и другие) для своей работы, не требующее установки на устройство пользователя.

2. Общие положения

   1. Настоящий документ регламентирует порядок организации и проведения мероприятия «Хакатон {Идея. Код. Релиз}».
   2. Информационную поддержку Хакатона обеспечивает Организатор и информационные партнеры. Организатор обеспечивает информирование потенциальных Участников о проводимом Хакатоне, размещает рекламно-информационные материалы о Хакатоне, а также всю информацию о Хакатоне в Группе Хакатона ВК, а также иными способами по выбору Организатора.
   3. Хакатон проводится в офлайн формате. Команды должны присутствовать на площадке на протяжении всего периода проведения Хакатона. Информация о конкретном месте проведения Хакатона публикуется в Группе Хакатона ВК не позднее чем за 7 дней до начала мероприятия.
   4. Организатор имеет право вносить изменения в настоящий Регламент с обязательным опубликованием таких изменений в Группе Хакатона ВК. Изменения вступают в силу с даты их опубликования.
   5. Хакатон проводится Профкомом студентов Физического факультета МГУ имени М. В. Ломоносова в рамках IT сообщества МГУ «Viribus Unitis».
   6. Организатор обеспечивает текущую деятельность по проведению Хакатона в соответствии с условиями настоящего Положения.
   7. Принимая участие в Хакатоне, Участники дают согласие на публикацию результатов их работы Организатором в печатных и интернет-изданиях.
   8. Отправка Заявки на участие в Хакатоне и последующая регистрация на площадке подразумевают согласие Участника со всеми пунктами настоящего Регламента, а также согласие на обработку персональных данных в соответствии с разделом 12 настоящего Регламента.
   9. Цели проведения Хакатона:
      • Развитие навыков командной работы и создания IT проектов у обучающихся вузов;
      • Разработка Прототипов новых сервисов (MVP) для потенциальной интеграции в веб-приложение «Твой ФФ!», агрегатора сервисов для студентов Физического факультета МГУ;
      • Привлечение талантливых разработчиков в команду разработки веб-приложения «Твой ФФ!»;
      • Развитие сообщества разработчиков вокруг веб-приложения «Твой ФФ» и экосистемы сервисов;
      • Развитие студенческого IT сообщества Viribus Unitis.
   10. Участие в Хакатоне бесплатное.
   11. Организатор оставляет за собой право делать исключения из правил настоящего Регламента в индивидуальных случаях по своему усмотрению, включая, но не ограничиваясь: прием несовершеннолетних участников, изменение сроков подачи заявок для отдельных команд, изменение требований к составу команд при наличии объективных обстоятельств.

3. Условия участия в Хакатоне

   1. Регистрация лиц, желающих участвовать в Хакатоне в качестве Участников, осуществляется в сроки, указанные в п. 4.2 настоящего Регламента, в сети Интернет путем заполнения Заявки.
   2. Заполнив и отправив Заявку, Участник тем самым дает свое согласие на обработку Организатором Персональных данных, указанных в форме регистрации.
   3. Команды для участия в Хакатоне отбираются Организатором из числа команд, прошедших отбор на основе портфолио и идей проектов на этапе подачи Заявки.
   4. В случае указания Участником неверных и/или неполных данных при заполнении электронной формы регистрации в Официальной группе Хакатона, Организатор Хакатона имеет право отказать такому Участнику в допуске к участию в Хакатоне, и/или в выдаче приза, если Участник будет признан Победителем Хакатона.
   5. Состав Команды Участников должен быть от 4 до 7 (семи) Участников.
   6. Участник согласием с Правилами выражает согласие на осуществление любых действий со стороны Организатора Хакатона и привлекаемых им третьих лиц в отношении осуществления видеосъемки/записи экрана при проведении Хакатона, включая (без ограничений) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, обезличивание, блокирование, фото- и видеоматериалов, в том числе с участием Участника и иных лиц, а также осуществление любых иных действий с видео материалами, в т.ч. их демонстрацию на открытых ресурсах, доступных неопределенному кругу лиц.
   7. Задача каждой Команды Хакатона – представить Прототип решения одного из предложенных кейсов или Прототип собственного решения по направлениям деятельности Организатора. Прототип должен быть реализован исключительно в виде веб-приложения с использованием веб-технологий и быть доступным через веб-браузер. Нативные приложения для мобильных устройств или операционных систем не допускаются к участию.
   8. Все Прототипы должны быть размещены в сети Интернет с открытым исходным кодом.
   9. Одна Команда вправе представить только один Прототип в рамках Хакатона.
   10. Подача Заявки на участие в Хакатоне означает полное и безоговорочное согласие Участника с настоящим Регламентом. При регистрации на площадке Хакатона Участники подписывают бумажную форму согласия с Регламентом и обработкой персональных данных.

4. Сроки проведения Хакатона

   1. Мероприятия Хакатона проводятся с 19 апреля 2025 года по 20 апреля 2025 года.
   2. Регистрация на Хакатон закрывается в 23:59 (МСК) 9 апреля 2025 г. После завершения регистрации Организатор объявляет итоговые списки команд, прошедших отбор.
   3. Команды, прошедшие отбор на Хакатон обязаны пройти регистрацию на площадке 19 апреля 2025 г. до 11:00. Если команда не зарегистрируется на площадке, она не будет допущена к участию.
   4. После завершения Хакатона, в течение согласованного Организатором времени будет проводиться защита и оценка результатов с участием Жюри, пройдет подведение итогов и награждение.

5. Порядок проведения Хакатона

   1. В ходе Хакатона Участники создают Прототип и проводят презентацию Прототипа членам Жюри в сроки, установленные Организатором.
   2. Презентовать Прототип могут только Участники Команды, разработавшей его.
   3. Количество Участников на презентации не ограничено. Представлять Прототип может как один Капитан, так и вся Команда
   4. Участники самостоятельно обеспечивают наличие в период проведения Хакатона необходимых им для создания Прототипы средств разработки.
   5. Компенсация Участникам каких-либо расходов, связанных с участием в Хакатоне не производится.
   6. Для организации презентаций Прототипов Участниками и оценки Прототипов членами Жюри Организатор обеспечивает соответствующую информационную среду.

6. Требования к Участникам и Командам Хакатона

   1. Участником может быть физическое лицо старше 18 лет на дату подачи Заявки, являющееся студентом или аспирантом московского или петербургского вуза в соответствии с п. 1.7 настоящего Регламента.
      1. В исключительных случаях к участию могут быть допущены лица младше 18 лет при условии предоставления письменного согласия от родителей или законных представителей и по предварительному согласованию с Организатором. Решение о допуске таких участников принимается Организатором в индивидуальном порядке.
   2. Участник гарантирует, что идеи и другая информация, предоставляемые им путем подачи Заявки, принадлежат Участнику, и он обладает всеми необходимыми и достаточными правами и/или согласиями в отношении этой информации, что ее содержание и форма выражения не нарушают права и законные интересы любых третьих лиц. В случае нарушения данного правила, Участник несет полную ответственность.
   3. Созданный Участником Прототип не будет:
      • содержать элементы порнографии или других материалов сексуального характера;
      • содержать элементы и информацию, пропагандирующие насилие и (или) возбуждающих социальную, расовую, национальную или религиозную ненависть и вражду, или содержащие призывы к свержению конституционного строя и разжиганию национальной розни;
      • нарушать авторские и иные права третьих лиц и содержать объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам;
      • содержать вредоносные программы, вирусы, шпионские программы и другие аналогичные электронные программы, которые могут нанести вред информационной системе.
   4. Прототип не обременен имущественными правами третьих лиц, не является предметом претензий, судебных исков или требований третьих лиц. В случае нарушения данного требования, ответственность несет Участник.
   5. Участник выражает свое согласие на осуществление Организатором фотосъемки/ видеозаписи Хакатона и использование Организатором фотографических изображений Участника/ видеозаписей, предоставленных Участником и/ или полученных в ходе проведения Хакатона. Настоящим Участник дает свое согласие на обнародование и дальнейшее использование фотографических изображений/ видеозаписи, полученных при проведении Хакатона (ст. 152.1 ГК РФ) любыми способами по усмотрению Организатора без предоставления платы Участнику.
   6. Команды реализуют Прототипы по принципу открытого исходного кода. Участники обязуются опубликовать Прототип в открытый доступ в сети Интернет неограниченному количеству лиц под лицензией MIT License (при условии упоминания авторства и лицензии в работе).
   7. Требования к названию Команды:
   • Название Команды не должно содержать нецензурную лексику, оскорбительные выражения, призывы к насилию или дискриминации по любому признаку.
   • Название не должно содержать политические лозунги, символику или отсылки к политическим деятелям, партиям или движениям.
   • Название не должно нарушать авторские права третьих лиц или включать зарегистрированные товарные знаки без соответствующего разрешения.
   • Название не должно пропагандировать употребление алкоголя, наркотиков, табачных изделий или противоправное поведение.
   • Организатор оставляет за собой право по своему усмотрению отклонить название Команды и предложить участникам изменить его до начала Хакатона или в ходе мероприятия. В случае отказа Команды изменить неприемлемое название, Организатор вправе отстранить Команду от участия в Хакатоне.

7. Правила дистанционного участия

   1. Хакатон проводится преимущественно в офлайн-формате, однако допускается частичное дистанционное участие членов команды.
   2. В каждой Команде допускается присутствие дистанционных участников при условии, что не менее 50% состава Команды физически присутствует на площадке проведения Хакатона.
   3. Члены Команды, включая Капитана, могут отлучаться с площадки в течение времени проведения Хакатона, однако обязательным является присутствие как минимум одного представителя Команды на площадке в любой момент проведения Хакатона.
   4. Все члены Команды обязаны присутствовать на открытии Хакатона и на финальной защите Прототипа. Для участников, которые не могут присутствовать очно на мероприятии (дистанционные участники), Организатор не предоставляет специального оборудования или каналов для дистанционного участия. Ответственность за включение дистанционных участников в работу команды лежит полностью на самой Команде.
   5. Организатор не предоставляет оборудование для организации видеосвязи с дистанционными участниками. Команда самостоятельно обеспечивает техническую возможность коммуникации между очными и дистанционными Участниками.
   6. Мерч и промо-материалы Хакатона выдаются только очным участникам непосредственно на площадке проведения мероприятия.
   7. В случае присуждения Команде призов, они вручаются только тем членам Команды, которые физически присутствовали на площадке проведения Хакатона и участвовали в церемонии закрытия и награждения. Участники, не присутствовавшие лично на площадке проведения Хакатона, не получают мерч и призы от Организатора.
   8. Команды, все члены которых участвуют дистанционно, к участию в Хакатоне не допускаются.
   9. В случае технических проблем, препятствующих полноценному участию дистанционного Участника в работе Команды, Организатор не несет ответственности и не предоставляет дополнительное время или компенсации.
   10. Организатор оставляет за собой право в исключительных случаях отклонить заявку на дистанционное участие без объяснения причин.

8. Технические требования к Прототипам

   1. Все Прототипы должны быть реализованы в виде веб-приложений.
   2. Прототип должен корректно работать в современных веб-браузерах (Chrome, Firefox, Safari, Edge).
   3. Для разработки Прототипа должны быть использованы веб-технологии (HTML, CSS, JavaScript и другие).
   4. Нативные приложения для мобильных устройств (iOS, Android) или настольных операционных систем (Windows, macOS, Linux) не принимаются к рассмотрению.
   5. Прототип должен быть размещен в сети Интернет с возможностью доступа к нему через веб-браузер на момент презентации.
   6. Исходный код Прототипа должен быть опубликован в открытом репозитории (GitHub, GitLab и др.) в соответствии с п. 3.8 настоящего Регламента.
   7. Прототип должен иметь адаптивный дизайн, обеспечивающий корректное отображение на мобильных устройствах.

9. Призы и награждение

   1. Команды, занявшие призовые места по решению Жюри, получают призы, предоставляемые Организатором и/или партнерами Хакатона.
   2. Информация о призовом фонде публикуется в Группе Хакатона ВК до начала мероприятия.
   3. Организатор оставляет за собой право изменить призовой фонд до начала мероприятия с обязательным уведомлением Участников через Группу Хакатона ВК.

10. Права на РИД (Результаты Интеллектуальной Деятельности)

    1. Участники Хакатона, размещая открытый исходный код Прототипа в сети Интернет, разрешают любому человеку или организации, включая Организатора, в рамках лицензии использовать свой Прототип, включая концепции, методы, способы решения технических и иных задач, которые были созданы Участником в рамках Хакатона.
    2. Участник гарантирует, что предоставляемый в рамках Хакатона, Прототип или его составные части не относится к охраняемым объектам интеллектуальной собственности.

11. Заключительные положения

    1. Организатор не несет ответственность за нарушение Участниками имущественных и/или неимущественных прав третьих лиц, или требований законодательства Российской Федерации. Принимая участие в Хакатоне, Участник обязуется самостоятельно и за свой счет нести убытки, связанные с нарушением любых прав третьих лиц, а также в полном объеме возместить убытки Организатора, если таковые возникнут по вине Участника или по причине нарушения таким участником Положения и/или Хакатона.
    2. Хакатон организован и проводится на территории Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации.
    3. Во всем, что не урегулировано Регламентом, Общество, Организатор и Участники руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
    4. В случаях, не предусмотренных настоящим Регламентом, а также в спорных ситуациях, окончательное решение принимается Организатором. Решение Организатора является окончательным и обжалованию не подлежит.
    5. Организатор обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных участников и обрабатывать их в соответствии с действующим законодательством РФ о защите персональных данных.

12. Обработка персональных данных

    1. Участник дает согласие на обработку своих персональных данных, предоставленных при подаче Заявки и регистрации на Хакатоне, а также полученных в ходе проведения Хакатона, включая фото- и видеоматериалы с участием Участника.
    2. Согласие дается на обработку следующих персональных данных: фамилия, имя, отчество, электронная почта, номер телефона, наименование учебного заведения, курс обучения, фотография, видеоизображение.
    3. Цели обработки персональных данных: организация и проведение Хакатона, формирование отчетности, информирование о будущих мероприятиях, публикация результатов Хакатона.
    4. Участник дает согласие на передачу своих персональных данных третьим лицам и организациям, участвующим в организации и проведении Хакатона, а также партнерам и спонсорам Хакатона.
    5. Участник дает согласие на использование своего изображения, полученного в ходе фото- и видеосъемки на Хакатоне, для публикации в СМИ, на сайте Организатора, в социальных сетях и других информационных ресурсах с целью информирования о проведении и результатах Хакатона.
    6. Согласие на обработку персональных данных действует в течение 5 лет с момента его предоставления. Участник вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных путем направления письменного уведомления Организатору.
    7. Организатор обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных Участников и обеспечивать их безопасность при обработке в соответствии с требованиями законодательства РФ о персональных данных.