Automatisk eksportmodul #303
Description
Som medarbejder der behandler OS2forms-indsendelser
Ønsker jeg at modtage planlagte eksporter af data i bestemte formater fra bestemte formularer med bestemte intervaller
Så jeg ikke behøver en adgang som OS2forms Selvbetjeningsdesigner for at kunne trække data manuelt, eller at bede en med denne adgang lave udtrækket hver gang jeg skal bruge et nyt
Yderligere beskrivelse
I Holstebro Kommune har vi flere medarbejdere, som ønsker automatiske udtræk af data fra de formularer, som understøtter deres arbejdsgange. Det kan f.eks. være løbende tilmeldinger til kurser og events, hvor man ugentligt vil have tilsendt alle indsendelser, som er modtaget siden sidste automatiske udtræk.
Kravspecifikation
- Valg af hvornår første udtræk skal foretages, og med hvilket interval fremtidige udtræk skal foretages (f.eks. hver 7. dag)
- Definition af hvilke mailadresser skal modtage udtrækket
- Valg om de sendte indsendelser i seneste udtræk skal slettes fra OS2forms, efter de er sendt afsted
- Valg om indsendelserne skal sendes som vedhæftninger eller direkte i mailens brødtekst
- Valg mellem at trække alle indsendelser eller indsendelser modtaget siden sidste udtræk
- Valg mellem forskellige dataformater (excel, csv, html, pdf etc.)
Alt dette findes faktisk i modulet Webform Scheduled Tasks, som er i nuværende version af kernen. Problemet med dette modul er, at det altid afleverer filerne i en gz/tar fil (en form for zip), som efterfølgende skal pakkes ud. Hvilket kan være for meget at bede om for målgruppen.
Skal undersøges
- Er Webform Scheduled Tasks det rette modul at arbejde videre med, og skal vi evt. rette eksport-formatet til?
- Er der andre mere hensigtsmæssige moduler at anvende (ift. sikkerhed, drupal-kompabilitet etc.), som bør erstatte Webform Scheduled Tasks?